Предлагаю поделится мыслями как выиграть тендер. Мое мнение:
1. Прежде чем подавать документы на участие в тендере, свяжитесь с его организаторами – проведение тендеров имеет свои причины, необходимо их выяснить. Не рассказывайте о своих возможностях, обсуждайте, почему в списке требований к участникам появился тот или иной пункт. Цель разговора — понять, в чем важность проекта для организаторов, почему объявляется тендер?
2. Получив информацию, акцентируйте внимание собеседника на ваших возможностях достижения организаторами их целей. Учитывайте, что организация тендеров предполагает выбор партнера на конкурсной основе. Вам предстоит состязание с конкурентами.
При необходимости отправьте предварительное письмо, в котором отражается ваше понимание сути поставленной задачи и наличие возможностей для ее успешного решения. Приложите к письму фактические подтверждения ваших идей.
3. Для установления прочных деловых контактов соберите информацию об организаторах тендера, а так же об их конкурентах. Это поможет вам понять, что для них наиболее важно. При составлении текста письма учитывайте менталитет организаторов: государственные тендеры проводят чиновники, тендеры компаний, занимающихся бизнесом, организованы коммерсантами. Принятая форма делового общения будет несколько отличаться.
Включите в пакет тендерной документации информацию, которая будет полезна компании при дальнейшей работе над осуществлением проекта. При оформлении документов придерживайтесь инструкций. Разделы, не предусмотренные организаторами, поместите в самом конце.
4. Презентуя себя, расскажите о результатах собственной деятельности, перечислите своих самых значимых клиентов. Докажите компании, проводящей тендер, что с вами стоит иметь дело. Расскажите о гарантиях, которые вы предоставляете. Убеждайте клиента в возможности получения ими желаемого результата. Подробно прочитать можно тут (много просто) от сюда взял статью на эту тему.
