Срок хранения документов студентов в архиве ВУЗа?

[hamu 1 434]

Недавно стал вопрос получения справки о пройденных предметах и оценках во время обучения в одном из местных ВУЗов. Архивариус ВУЗа отказывается выдавать справку так как говорит что нет студент.зачетной книжки, а их по истечении 10 дет уничтожают мол (прошло более 17 лет с того момента).

Есть подозрение, что зачетка затерялась, а предельный срок в 10 лет есть отмазка архивариуса.

Кто знает есть ли вообще такие сроки хранения, после которых документы уничтожаться якобы должны?

Edited 28.10.2015 10:56 by hamu

[не герой 4 660]

Обратитесь на www.my.gov.uz

[tigor 22 330]

  On 10/28/2015 at 10:54, hamu said:

Архивариус ВУЗа отказывается выдавать справку так как говорит что нет студент.зачетной книжки, а их по истечении 10 дет уничтожают мол (прошло более 17 лет с того момента).

Из «Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан», утвержденного постановлением КМ РУз. Кабинета Министров от 30 октября 1999 г. № 482:

«2. Государственную часть Национального архивного фонда составляют:

2.1. Архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:

…

— государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры…»

«8. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:

— архивных документов органов государственной власти и управления, органов хозяйственного управления, создаваемых Правительством Республики Узбекистан, прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения — в течение 15 лет;

— архивных документов органов государственной власти на местах и соответствующих территориальных подразделений органов государственного управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения — в течение 10 лет;

— архивных документов государственных предприятий, учреждений и организаций районного и городского подчинения — в течение 5 лет;

— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг — в течение 75 лет, если иное не предусмотрено законодательством;

— архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности — в течение 10 лет;

— научной, технологической, конструкторской и патентной документации — в течение 20 лет;

— проектной документации по капитальному строительству — в течение 25 лет;

— телеметрической документации — в течение 5 лет;

— звукозаписей, видеозаписей, кинолент, фотографий, фотографических пленок — не более 3 лет со времени изготовления;

— машиночитаемых документов — в течение 5 лет;

— секретных документов — в течение 30 лет».

 

Статья 23 Закона РУз. «Об архивном деле» от 15 июня 2010 г. № ЗРУ-252 «Хранение архивных документов»:

«Временное хранение архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, в ведомственных архивах осуществляется в течение сроков, установленных статьей 24 настоящего Закона.

…

Предприятия, учреждения и организации обязаны хранить документы по личному составу».

Статья 24 там же. «Сроки временного хранения архивных документов в ведомственных архивах»:

«Устанавливаются следующие сроки временного хранения архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда, в ведомственных архивах:

архивных документов органов государственной власти и управления, органов хозяйственного управления, создаваемых Правительством Республики Узбекистан, а также государственных предприятий, учреждений и организаций республиканского подчинения — в течение пятнадцати лет;

архивных документов органов государственной власти на местах и соответствующих территориальных подразделений органов государственного управления, государственных предприятий, учреждений и организаций областного подчинения — в течение десяти лет;

архивных документов государственных предприятий, учреждений и организаций районного и городского подчинения — в течение пяти лет;

архивных документов предприятий с иностранными инвестициями, других организаций, в уставном фонде которых имеется доля государства, — в течение десяти лет;

научной, технологической, конструкторской и патентной документации — в течение двадцати лет;

проектной документации по капитальному строительству — в течение двадцати пяти лет;

телеметрической документации — в течение пяти лет;

звукозаписей, видеозаписей, кинолент, фотографий, фотографических пленок — не более трех лет со времени изготовления;

машиночитаемых документов — в течение пяти лет.

По истечении сроков временного хранения в ведомственных архивах архивные документы, включенные в состав государственной части Национального архивного фонда, в установленном порядке передаются в государственные архивы.

Записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, документы по личному составу, судебные дела и похозяйственные книги подлежат хранению в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством».

 

Из «Положения о порядке комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов», утвержденного постановлением КМ РУз. от 5 апреля 2012 года № 101:

«24. В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного хранения и по личному составу по описям.

В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника ведомственного архива и лица, передававшего дело».

 

Т.о., архивариус ВУЗа лукавит: срок хранения личного дела выпускника хранится 75 лет. Другое дело, что это дело могли передать на хранение в ведомственный архив.

[T3571 6 060]

я закончил ТАШГУ в 99м. супруга раньше на три или четыре года (точнее не скажу, влом искать доки). этим летом я посещал архив, на предмет получения архивной справки...обнаружились некоторые неточности во вкладыше к диплому у супруги. архивариус покопался в сусеках...часть доков(личное дело) была найдена, часть (по его словам) была утрачена. но зачетную книжку жены я подержал в руках))

собственно, получил искомую справку.

это было не первое мое обращение в архив моего родного универа...

[Nocard 1 101]

Когда учился еще, говорили что курсовые и дипломные хранятся 75 лет. Значит справки об оценках тоже должны быть.

[hamu 1 434]

Подал жалобу в my.gov.uz

Посмотрим как быстро ее расмотрят.

[hamu 1 434]

удивительно быстро получил письмо справку от вуза. они ссылаются на утвержденный регламент по срокам хранения - мол зачетки и ведомости хранятся максимум 5 лет. Так что после 5 лет, лучше запасайтесь справками, а то после пропажи или уничтожения не получите ничего (это особенно касается тех кто не закончил учебу в вузе, а перевелся в другой).

Edited 09.11.2015 10:51 by hamu